הצעה מאורגנת היטב כוללת את עשרת הדיברות של הספקים:

1. עמוד כיסוי – מקצועי, עם לוגו ופרטי קשר ברורים.
2. תקציר ביצועי – 1-2 עמודים. זהו החלק החשוב ביותר, ה"חלון" שדרכו יחליטו אם להמשיך לקרוא.
3. הבנת הצורך – הוכחה בכתב שקראתם לעומק והבנתם את האתגר.
4. מתודולוגיה – ה"איך" שלב אחרי שלב, כולל הייחודיות שלכם.
5. הצוות – פרצופים, ניסיון ומומחיות (אנשים קונים אנשים).
6. לו"ז ותוצרים – מה מקבלים ומתי (בטבלה ברורה).
7. ניסיון קודם – דוגמאות קונקרטיות לבעיות דומות שפתרתם בהצלחה.
8. תמחור – שקוף, מפורט לפי שלבים ומבוסס על הנחות עבודה ריאליות.
9. ניהול סיכונים – הצגת אתגרים פוטנציאליים ודרכי פתרון (מעיד על בגרות מקצועית).
10. נספחים – קורות חיים, המלצות ותעודות.