מרכז ידע מקצועי · שפה משותפת

מילון מונחים למכרזים

המילון נועד לאפשר שפה משותפת בין אנשי מקצוע, משפטנים, מנהלי רכש, יועצים ומקבלי החלטות. המילון כולל שני חלקים עברית ואנגלית.

במקרים בהם המושג באנגלית זהה מבחינת תוכנו למושג בעברית, יש הפניה להסבר בעברית.

Arbitration

בוררות – תהליך מעין משפטי, שלא בבית משפט שבו צד ניטרלי (הבורר) שומע את הצדדים ומוציא החלטה מחייבת

Cost plus

← ראו קוסט פלוס

Dispute Resolution

תהליך פתרון חילוקי דעות בין צדדי הסכם, בדרך כלל דרך משא ומתן גישור או בוררות.

Escrow agreement

הסכם לפיו סכום כספי או מסמכים מוחזקים בידי צד שלישי ניטרלי עד לקיום תנאים מוגדרים.

Hierarchy of breaches

← ראו דירוג הפרות

Indemnification

התחייבות של צד אחד להגן על הצד השני מפני תביעות משפטיות, חיובים או הוצאות שנוצרו מביצועיו.

Key Performance Indicator (KPI)

מדד כמותי המשמש להשוואת ביצועי המציע, כגון זמן הספקה איכות או שביעות רצון לקוח.

Mediation

תהליך גישור

Moral hazard

סיכון מוסרי, בו משתתף יכול לבצע פעולה שמזיקה לאחר מבלי לשאת בתוצאות מעשהו.

Nash Equilibrium

← ראו שיווי משקל נש

NDA- Nondisclosure agreement

הסכם המחייב לשמור מידע שניתן במסגרת ההתקשרות או בתהליך לקראתה, בסוד

Performance bond

← ראו ערבות ביצוע

Revealed Mechanism

מנגנון ששולל שימוש במידע לא נכון ומחייב את המשתתפים לגלות את המידע הנכון לגביה או את העדפותיהם האמיתיות

RFI – Request for Information

בקשה לקבלת מידע מהשוק לצורך למידת פתרונות, ספקים, מחירים או היתכנות, לפני פרסום מכרז מחייב.

RFP – Request for Proposal

בקשה לקבלת הצעות מפורטות מספקים, הכוללת בדרך כלל מענה מקצועי, טכני וכספי לצורך בחירת זוכה.

RFQ – Request for Quote

בקשה לקבלת הצעות מחיר מספקים שונים למוצר או שירות מוגדר בבירור

SLA – Service Level Agreement

רמת שירות מוסכמת ומדידה, כגון זמני תגובה, זמינות, טיפול בתקלות או איכות שירות.

SOW-Scope of work

מסמך המתאר את התוצרים, גבולות ההתקשרות, לוחות זמנים ואחריות הצדדים.

Time and Material

הסכם שבמסגרתו המציע משולם על בסיס זמני עבודה וחומרים לפי דיווחו או במסגרת דווח מוסכמת

Zero-sum game

← ראו משחק סכום אפס

אבני דרך

שלבים מוגדרים בביצוע ההתקשרות, שלרוב נקשרים ללוחות זמנים, תוצרים, אישורים או תשלומים.

אומדן

הערכת העלות הצפויה של ההתקשרות מטעם עורך המכרז, המשמשת להשוואה מול הצעות המחיר.

אמות מידה

הקריטריונים שלפיהם נבחנות ומדורגות ההצעות, כגון מחיר, איכות, ניסיון, זמינות ומתודולוגיה.

אסטרטגיה דומיננטית

אסטרטגיה שתוביל לתוצאה הטובה ביותר של הנוקט בה ללא קשר למהלכי הצדדים המתחרים

אסימטריה של מידע

מצב בו למציע ולניצע אין אותה רמת מידע לגבי העסקה שבנדון

אפשרות הארכה

זכות שנקבעת במכרז להאריך את ההתקשרות עם הזוכה בתנאים שנקבעו או בתנאים מוגדרים אחרים.

בדיקת רקע

בחינת של עבודות קודמות של המציע, רקע מקצועי, מסמכים המעדים על ניסיון וכו' וכל מידע אחר שמצביע על כישוריו.

דירוג הפרות

סיווג של הפרות, מינורית, בינונית ומשמעותית על מנת לקבוע את ההשלכות בהתאם

דירוג משולב

שיטה לדירוג הצעות המשלבת דירוגים איכותיים וכספיים בנוסחה שנקבעה מראש.

הצעה בלתי סבירה

הצעה שמעלה ספק ממשי לגבי יכולת המציע לעמוד בדרישות המכרז, בשל מחיר, תנאים או נתונים חריגים.

הצעה חלופית

הצעה המבוססת על פתרון שונה מזה שהתבקש במכרז, ומותרת רק אם תנאי המכרז מאפשרים זאת.

הצעה מסויגת

הצעה הכוללת הסתייגות, שינוי או תנאי מצד המציע ביחס למסמכי המכרז, ועלולה להיפסל.

הצעת חסר

הצעה נמוכה באופן חריג ביחס לאומדן או לשוק, באופן שעלול להעיד על תמחור לא ריאלי או אי הבנת הדרישות.

הצעת מחיר

הרכיב הכספי בהצעת המציע, הכולל את המחיר המבוקש עבור השירות, המוצר או העבודה.

התנהגות תחבולנית

פעולה מטעה, מתואמת או בלתי הוגנת שמטרתה להשפיע על תוצאות המכרז או לפגוע בתחרות.

התקשרות המשך

הארכה או הרחבה של התקשרות קיימת עם ספק, לרוב מכוח תנאי המכרז או אישור מתאים.

ועדת מכרזים

הגוף המוסמך לנהל את הליך המכרז, לדון בהצעות, לקבל החלטות ולאשר התקשרויות.

זכות עיון

זכות מציע לעיין במסמכי ההליך לאחר קבלת החלטה, בכפוף לסודות מסחריים ולמגבלות דין.

כנס מציעים

מפגש עם מציעים פוטנציאליים להצגת המכרז, מתן הסברים ולעיתים גם סיור באתר או במתקנים.

כשיר שני

מציע שדורג אחרי הזוכה במכרז וניתן לפנות אליו אם ההתקשרות עם הזוכה לא תצא לפועל או תופסק.

מיון מוקדם

שלב מקדים שבו נבחנת כשירות המציעים לפני הגשת הצעה מלאה, למשל לפי ניסיון, יכולת פיננסית או מומחיות.

מימוש אופציה

הפעלת זכות שנקבעה מראש בהסכם להאריך את ההתקשרות או להרחיב את היקפה.

מכרז דו שלבי

מכרז שבו נבחנת תחילה ההצעה המקצועית או האיכותית, ורק לאחר מכן נפתחת ההצעה הכספית.

מכרז מסגרת

מכרז לבחירת ספקים או תנאים כלליים להתקשרויות עתידיות, כאשר ההזמנות בפועל מבוצעות בהמשך.

מכרז סגור

הליך תחרותי לרכישת מוצרים או שירותים המופנה לספקים מסוימים שנבחרו מראש על ידי ועדת המכרזים, ולא לכלל הציבור. הוא משמש בעיקר למקרים מיוחדים (כגון סיווג ביטחוני), התקשרויות מורכבות או בעלות ערך נמוך יחסית, ומטרתו לייעל את ההליך המכרזי ולקצר זמנים.

מנגנון שינוי תכולה

הוראה חוזית שמסדירה כיצד ניתן לשנות את היקף העבודה, התוצרים, המחיר או לוחות הזמנים.

מסמכי מכרז

כלל המסמכים המחייבים בהליך, לרבות תנאי המכרז, מפרט, הסכם, נספחים וטפסי ההצעה.

מענה לשאלות הבהרה

תשובות עורך המכרז לשאלות המציעים, שהופכות לרוב לחלק מחייב ממסמכי המכרז.

מפרט טכני

פירוט הדרישות המקצועיות, הטכניות או התפעוליות מהמוצר, השירות או העבודה המבוקשים.

משחק סכום אפס

משחק/עסקה שבו הרווח של משתתף אחד מגיע על חשבון האחר, סך הרווח של כל המשתתפים שווה לאפס.

מתודולוגיית עבודה

תיאור השיטות המקצועיות והגישה של המציע לביצוע העבודה המבוקשת במכרז, הכוללת היבטים מקצועיים, לוחות זמנים ומשאבים.

ניגוד אינטרסים

מצב שבו אינטרס אישי, עסקי או אחר עלול להשפיע על שיקול הדעת המקצועי או על ההליך המכרזי.

ניקוד איכות

ניקוד הניתן להצעה לפי רכיבים שאינם מחיר בלבד, כגון ניסיון, צוות, מתודולוגיה, שירות ויכולת ביצוע.

סוד מסחרי

מידע עסקי רגיש של מציע, כגון תמחור פנימי או שיטות עבודה, שעשוי להיות מוגן מפני גילוי.

ספק יחיד

ספק שלגביו נקבע כי רק הוא מסוגל לספק את השירות או המוצר הנדרש, ולכן עשויה להתאפשר התקשרות בפטור ממכרז.

עוולה מכרזית

פגיעה בזכות מציע בהליך מכרז, כגון הפרה של חוק או אי ציות לתנאים, הניתנת לתיקון בבית משפט

עקרון הדין הטבעי

עקרון המחייב הקשבה לשני הצדדים, חוסר פניות והחלטה מנומקת.

עקרון היחסיות

עקרון שלפיו כל פעולה מכרזית חייבת להיות מידתית וסבירה ביחס למטרות המכרז.

ערבות ביצוע

ערבות שמעמיד הזוכה להבטחת קיום התחייבויותיו בתקופת ביצוע ההתקשרות.

ערבות טיב

ערבות שנועדה להבטיח תיקון ליקויים, פגמים או אי התאמות לאחר אספקת המוצר או סיום העבודה.

ערבות מכרז

ערבות שמגיש המציע להבטחת רצינות הצעתו ולעמידתו בתנאי המכרז עד לסיום ההליך.

פגם טכני

ליקוי פורמלי או שולי בהצעה, שלעיתים ניתן לתקנו אם אינו פוגע בשוויון או בתחרות.

פגם מהותי

ליקוי משמעותי בהצעה, כגון אי עמידה בתנאי סף או שינוי תנאי מכרז, שעלול להביא לפסילה.

פטור ממכרז

התקשרות ללא מכרז פומבי, במקרים מוגדרים שבהם הדין או הנוהל מאפשרים זאת.

פסילת הצעה

החלטה שלא לדון בהצעה או שלא לבחור בה, בשל אי עמידה בתנאי סף, פגם מהותי או סיבה אחרת.

פרוטוקול ועדת מכרזים

תיעוד רשמי של דיוני ועדת המכרזים, ההחלטות, הנימוקים וההצבעות שנערכו במסגרת ההליך.

צוות מפתח

בעלי התפקידים המרכזיים מטעם המציע, שהניסיון והכשירות שלהם מהווים בסיס לבחינת ההצעה.

קוסט פלוס

הסכם במסגרתו מקבל השירות או המוצר מחויב לשאת בכל ההוצאות בתוספת רווח קבוע מראש.

קנס איחור

סכום כספי שמופחת מהתמורה המגיעה לזוכה במכרז בגין איחור באספקת הטובין או השרות.

קנס מוסכם

סכום או מנגנון כספי שנקבע מראש בגין הפרה, איחור או אי עמידה בדרישות השירות.

שאלות הבהרה

שאלות שמגישים מציעים לפני הגשת ההצעות, לצורך הבהרת דרישות המכרז או תנאיו.

שוויון בהליך

עיקרון המחייב טיפול שווה בכל המציעים לכל אורך ההליך.

שיווי משקל נש

שיווי משקל שבו אף גורם לא יכול לשפר את מצבו על ידי שינוי. לדוגמא, אם ציון פסיכומטרי הוא יחסי ואחד לוקח קורס על מנת לשפר את מצבו, לכולם יהיה כדאי לקחת את הקורס ואז מצב כולם לא השתפר באופן יחסי אבל כולם הפסידו את מחיר הקורס והזמן שהשקיעו.

שימוע

הליך שבו ניתנת למציע אפשרות להשמיע טענות לפני קבלת החלטה הפוגעת בו.

שיפור פרטו

מצב שבו שיפור לא מגיע על חשבון הפסד במקום אחר או במקרה של קבוצה, שיפור של אחד או אחדים, לא מגיע על חשבון ירידה אצל אחרים.

תוצאה יעילה

מצב שבו לא קיימת דרך חלופית להקצות משאבים שתיתן לכל הצדדים תוצאה טובה יותר בו בזמן., או במילים אחרות, לא ניתן להשיג שיפור פרטו, ראה לעיל

תיחור

הליך תחרותי נוסף, לרוב בין ספקים מאושרים או זוכי מסגרת, לקבלת הצעה מיטבית להזמנה מסוימת.

תנאי סף

דרישות חובה להשתתפות במכרז, שאי עמידה בהן עלולה להביא לפסילת ההצעה.

תקופת התקשרות

פרק הזמן שבו ההסכם עם הספק בתוקף, לרבות תקופות הארכה אם נקבעו.

לא נמצאו תוצאות. נסו לחפש מונח אחר או לבחור קטגוריה.

מציג מתוך 79 מונחים

המרכז למכרזים חכמים

מבית תבור כלכלה ופיננסים

התע"ש 20 כפר סבא